Não poderia haver data melhor para escrever esta carta sobre Fluxo de Caixa: a Tensão do Próximo Mês de quem empreende. Se você empreende, posso apostar que em algum momento do seu negócio você já sentiu a TPM: Tensão do Próximo Mês.

Não é um termo científico. Não existem estudos sobre isso. Mas é um sentimento bastante real que acomete muitos empreendedores. Vou explicar melhor.

TPM – Tensão do Próximo Mês 

A TPM nada mais é do que aquele sentimento que começa a aparecer nos últimos dias do mês.

É uma mistura do alívio pelo mês que passou — metas batidas, entregas feitas, contas pagas — com a ansiedade de começar um novo mês, com novas metas para bater, contas para pagar e problemas para resolver.

Sim, os otimistas dirão que um novo mês é uma excelente oportunidade de fazer mais e melhor.

E talvez realmente seja.

Mas, principalmente em ciclos caóticos, a sensação pode ser a de estar presa na Caverna do Dragão: você passa o mês inteiro tentando encontrar a saída e, quando acha que finalmente conseguiu, percebe que vai começar tudo de novo.

Previsibilidade

Para muitos pequenos empreendedores, não existe a mesma previsibilidade de receita que existe em um salário fixo. As responsabilidades, porém, chegam pontualmente todos os meses.

E uma venda não realizada pode representar muito mais do que uma meta não batida. Pode significar um boleto não pago, dificuldade para pagar um funcionário, compromissos não honrados ou gargalos na cadeia produtiva.

Por isso, fluxo de caixa para pequenos negócios não é apenas uma expressão bonita de uma planilha financeira. É o que permite que a empresa continue funcionando enquanto o próximo mês começa.

Existe uma parte particularmente perigosa nessa história. Ao final do mês, quando tudo finalmente dá certo, o alívio pode ser rapidamente engolido pelo medo de tudo se repetir no mês seguinte.

E é justamente quando temos medo de não conseguir arcar com os compromissos e urgência em fazer dinheiro que podemos tomar algumas das piores decisões.

Quanto maior a urgência para receber, pior negociamos.

Achatamos nossa margem de lucro, assumimos prazos difíceis de cumprir, damos descontos grandes demais para pagamentos à vista, antecipamos parcelas do cartão pagando taxas maiores, além de aceitarmos trabalhos que provavelmente não aceitaríamos em condições normais de pressão e temperatura.

Nesses 13 anos de Colo de Mãe e quase duas décadas empreendendo, aprendi a amenizar esse sentimento tentando trabalhar as vendas como uma engrenagem que precisa permanecer ativa todos os dias e em diferentes canais.

As ações de hoje não deveriam servir para pagar as contas de hoje. E sim as dos meses seguintes. Isso melhora a previsibilidade do fluxo de caixa do pequeno negócio e diminui a necessidade de tomar decisões sob pressão.

Porque mesmo antecipando as receitas, existem meses em que o universo parece juntar várias excepcionalidades no mesmo momento e acaba comprometendo todo um planejamento feito e executado. Isso me mostra que fiz pouco ou me organizei menos do que deveria.

É quando entram em ação as medidas de urgência.

Já recorri a ações promocionais para produtos que estavam em estoque com pagamento via Pix, já fiz pré-vendas com entrega programada, já conversei com fornecedores para tentar flexibilizar datas e também analisei alternativas de crédito disponíveis para escolher aquela com menor custo.

Não são necessariamente as decisões que eu gostaria de tomar. São decisões de gestão diante da realidade que tenho em cada momento.

Recorrer às alternativas legais disponíveis no mercado não é demérito.

Em determinadas situações, são ferramentas que gestores precisam avaliar para continuar cumprindo os compromissos assumidos e atravessar períodos mais complexos.

O importante é que cada TPM deixe algum aprendizado. Porque talvez seja impossível eliminar completamente a Tensão do Próximo Mês de quem empreende.

Mas é possível aprender com cada experiência, melhorar a previsibilidade, criar reservas, acompanhar melhor o fluxo de caixa e fazer com que, mês após mês, ela fique um pouco menos assustadora.

Afinal, o próximo mês vai chegar.

E os boletos também.

Você já sentiu a TPM do empreendedor?

Até a próxima carta,

Cassi

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